Thông tin quan trọng trước thềm giải đấu – Longbien Marathon 2024

A. HƯỚNG DẪN NHẬN RACEKIT

  1. KIỂM TRA MÃ QR CODE

(Mã QR CODE sẽ được gửi đến VĐV trong thời gian sớm nhất!)

VĐV có thể kiểm tra QR code theo 2 cách:

Cách 1: Qua email

Bạn vui lòng kiểm tra email bao gồm tất cả các hòm thư rác/quảng cáo,…

Cách 2: Đăng nhập tài khoản trên racevietnam.com

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản sử dụng để đăng ký LBM2024
Bước 2: Chọn Giải đấu đã tham gia
Bước 3: Chọn Longbien Marathon 2024
Bước 4: Chọn thông tin đăng ký và kiểm tra QR code của bạn.

2. ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN NHẬN RACEKIT / EXPO:
– Thời gian:
Thứ 5, 24/10/2024: từ 15:00 tới 20:00
Thứ 6, 25/10/2024: từ 09:00 tới 20:00
Thứ 7, 26/10/2024: từ 09:00 tới 15:00
– Địa điểm: TTTM Vincom Plaza Long Biên

HƯỚNG DẪN NHẬN RACEKIT

– Racekit bao gồm: BIB, Túi, Áo chạy, và quà tặng từ BTC & nhà tài trợ. Vận động viên nhận được quà từ BTC khi quay vòng quay may mắn sẽ nhận quà trực tiếp cùng với racekit.
– Giấy tờ cần chuẩn bị:
  • Căn cước công dân/ Chứng minh thư/ Hộ chiếu/ Giấy phép lái xe có thông tin Họ và tên và Ngày tháng năm sinh để xác minh danh tính.
  • QR Code (bản điện tử hoặc bản cứng được in ra rõ ràng sắc nét)
  • Đối với những trường hợp nhận Racekit cho VĐV khác, vui lòng mang theo Mẫu xác nhận miễn trừ trách nhiệm (BẢN CỨNG) có chữ ký của Người uỷ quyền và người được uỷ quyền.

Ủy quyền nhận Racekit: VĐV có thể ủy quyền cho người khác nhận Racekit với các yêu cầu sau:

  • Mẫu xác nhận miễn trừ trách nhiệm đính kèm trong email (BẢN CỨNG) có chữ ký của Người uỷ quyền và người được uỷ quyền. VĐV có thể tải Form đăng ký và miễn trừ trách nhiệm (Waiver Form) tại đây
  • Ảnh chụp hoặc bản photo CCCD của VĐV 
  • CCCD của Người được uỷ quyền. Vui lòng cung cấp thêm số điện thoại liên hệ khi nhận Racekit.

Đối với vận động viên dưới 18 tuổi:

  • Người nhận Racekit phải là người giám hộ hợp pháp 
  • Ảnh chụp hoặc photo giấy khai sinh / CCCD / CMT / Hộ chiếu của vận động viên. 
  • Người giám hộ điền đầy đủ thông tin vào bản cam kết, ký và cung cấp thông tin CCCD, số điện thoại khi nhận Racekit. 

Trường hợp nhận thay người giám hộ hợp pháp: 

  • Ảnh chụp hoặc photo giấy khai sinh/CCCD của vận động viên. 
  • Mẫu cam kết đính kèm trong email (BẢN CỨNG) có chữ ký của Người giám hộ hợp pháp và người được uỷ quyền. 
  • Ảnh chụp hoặc photo CCCD của người uỷ quyền, CCCD của Người được uỷ quyền. Vui lòng cung cấp thêm số điện thoại liên hệ khi nhận Racekit. 
  • * VĐV có thể sử dụng CMND hoặc Hộ chiếu hoặc Giấy phép lái xe có thông tin Họ và tên và Ngày tháng năm sinh để xác minh danh tính.
  • BTC đã gửi hướng dẫn chi tiết kèm mã QR code và Mẫu miễn trừ trách nhiệm tới các VĐV qua email. Nếu bạn chưa nhận được email, vui lòng liên hệ BTC qua fanpage hoặc email support@racevietnam.com để BTC gửi bổ sung.

B. THÔNG TIN GIẢI CHẠY

VẬN ĐỘNG VIÊN VUI LÒNG HẠN CHẾ GỬI ĐỒ VÀ GỬI XE ĐỂ GIẢM ÙN TẮC VÀ CHẬM GIỜ XUẤT PHÁT.

VUI LÒNG KHÔNG GỬI ĐỒ CÓ GIÁ TRỊ.

1.THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM XUẤT PHÁT CÁC CỰ LY

Ngày 27/10/2024
Địa điểm xuất phát: Trung tâm Thương mại Vincom Plaza Long Biên
*Cổng xuất phát sẽ đươc mở trong vòng 30 phút hoặc sau khi Pen cuối xuất phát 15 phút.

  • Cự ly Marathon 42.195KM: Xuất phát vào 3:00 sáng, COT 7 tiếng
  • Cự ly Half Marathon 21.1KM: Xuất phát vào 4:25 sáng, COT 4 tiếng
  • Cự ly Longbien Garmin Run Breaking 10KM: Xuất phát vào 7:30 sáng, COT 2 tiếng
  • Cự ly Longbien Garmin Run Milestone 5KM: Xuất phát vào 7:30 giờ sáng, COT 1 tiếng
CHÚ Ý XUẤT PHÁT CHO CỰ LY MARATHON VÀ HALF MARATHON
  • Thành tích Nhất/Nhì/Ba chung cuộc dự trên Gun time (thời gian hoàn thành cuộc đua được tính từ hiệu lệnh xuất phát tới khi vận động viên chạy qua vạch đích hợp lệ-không kể vận động viên xuất phát lúc nào). Thành tích của các vận động viên còn lại sẽ được tính theo chiptime kể từ lúc VĐV đi qua vạch xuất phát. Các PEN được điều phối để giảm thiểu ùn tắc cục bộ trên cung đường và để VĐV có trải nghiệm tốt nhất.
  • Vận động viên tới muộn sẽ vào PEN I.
  • VĐV vào các PEN theo chữ cái in trên BIB và theo bảng chia PEN (dựa trên thành tích dự kiến khi đăng ký). VĐV PEN trước có thể di chuyển xuống PEN sau. VĐV vào đúng PEN để xuất phát đúng giờ, không làm ảnh hưởng tới các VĐV khác. Tuân thủ hướng dẫn di chuyển của BTC, chỉ xuất phát khi có hiệu lệnh của BTC tại vạch xuất phát cho mỗi PEN. 

2. ĐỖ XE VÀ GỬI ĐỒ NGÀY RACE

  • Địa điểm bãi đỗ xe chính
  • Địa điểm bãi đỗ xe phụ.
  • VĐV đi sớm để gửi xe và gửi đồ giúp việc chuẩn bị và vào khu xuất phát đúng giờ.
  • Gửi đồ và gửi xe tại khu vực xuất phát. Vui lòng có mặt trước giờ xuất phát tối thiểu 1 tiếng
  • BTC không chịu trách nhiệm về việc VĐV muộn giờ xuất phát do gửi đồ, gửi xe muộn, ùn tắc do gửi đồ gửi xe, vì vậy VĐV nên có mặt sớm và đi phương tiện công cộng.
  • BTC sẽ trả đồ sau 3 tiếng từ thời điểm vận động viên cuối cùng xuất phát, địa điểm trả đồ tại khu vực vạch đích.
  • Bãi đỗ xe: dịch vụ trông giữ xe được thực hiện bởi bên thứ 3, không thuộc BTC Longbien Marathon. VĐV gửi xe và thanh toán phí theo quy định của đơn vị thực hiện dịch vụ. BTC không cam kết chất lượng dịch vụ trông giữ xe. 

CÁC TUYẾN ĐƯỜNG DI CHUYỂN ƯU TIÊN TRONG NGÀY RACE DAY

Các VĐV ưu tiên di chuyển tại các tuyến đường sau:

Chiều di chuyển tới sự kiện:

– Cầu Vĩnh Tuy, Aeon Mall, Cầu Vượt Đường 5, rẽ phải vòng xuyến Vinhomes, Vũ Xuân Thiều, rẽ trái Hội Xá
– Cầu Chương Dương – Nguyễn Văn Cừ – rẽ phải Đường 5, Sài Đồng, Đoàn Khuê, Vũ Xuân Thiều, rẽ trái Hội Xá
– Cầu Thanh Trì, Đường 5, Phố Cầu Bây, Vũ Xuân Thiều, rẽ trái Hội Xá
– Cầu Đuống, Ngô Gia Tự, Đê Vàng, Phúc Lợi, rẽ phải Vũ Xuân Thiều, rẽ phải Hội Xá
– Cầu Nhật Tân, Đường 5, Sài Đồng, Đoàn Khuê, Vũ Xuân Thiều, rẽ trái Hội Xá
– Cư Dân Việt Hưng – Ngô Gia Tự, Đoàn Khuê, Đinh Đức Thiện (Đường Hoa Hồng) hoặc Vũ Xuân Thiều, rẽ trái Hội Xá
– Cư Dân Nguyễn Văn Cừ, Nguyễn Văn Cừ hướng Cầu Chui, rẽ phải Đường 5, Sài Đồng, Đoàn Khuê, Vũ Xuân Thiều, rẽ trái Hội Xá

Chiều di chuyển về:

– Về Hướng Hà Nội: Hội Xá, Vũ Xuân Thiều, Sài Đồng Đường 5, Nguyễn Văn Cừ
– Về Hướng Bắc Ninh: Hội Xá, Phúc Lợi, Đê Vàng, Cầu Đuống
– Về Hướng Đông Anh, Hải Phòng: Hội Xá, Vũ Xuân Thiều, Đường 5
– Cư dân Long Biên: Hội Xá, Vũ Xuân Thiều, Đường 5, Nguyễn Văn Cừ/Ngô Gia Tự

3. ROUTE MAP: VĐV xem thông tin chi tiết tại đây

4. GPX: VĐV xem thông tin chi tiết tại đây

Ngoài ra, VĐV có thể truy cập đường link tải thẳng lên thiết bị không cần phải tải file GPX:

Link tải trên thiết bị Garmin:

5. ĐIỀU LỆ VÀ QUY ĐỊNH GIẢI, VĐV có thể truy cập tại đây

6. VỊ TRÍ CỦA PACER

Pacer là một phần không thể thiếu tại tất cả các giải chạy marathon. Đây là đội ngũ giúp các runner hoàn thành mục tiêu của mình và những trải nghiệm tuyệt vời trên đường chạy. VĐV hãy quan sát khung thời gian và cự ly được in trên bóng bay và trên BIB để lên “đúng tàu” nhé.

7. LỊCH TRÌNH NGÀY RACE DAY 27/10
  • 2:00 Mở cửa quầy gửi đồ
  • 3:00 Cự li Marathon 42.195KM xuất phát
  • 4:25 Cự li Half marathon 21.1KM xuất phát
  • 7:30 Cự li Longbien Garmin Run 10KM xuất phát
  • 7:30 Cự li Longbien Garmin Run 5KM xuất phát
  • 9:00 Trao giải
  • 9:00 Cự li Longbien Garmin Run 5KM đóng đường chạy
  • 9:10 Cự li Half marathon 21.1KM đóng đường chạy
  • 10:00 Cự li Longbien Garmin Run 10KM đóng đường chạy
  • 10:45 Marathon 42.195KM đóng đường chạy
  • 11:00 Đóng quầy, trả đồ, kết thúc sự kiện

C. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG LONGBIEN MARATHON 2024

VĐV có thể xem cơ cấu giải thưởng tại đây

CÁC VĐV CẦN LƯU Ý

  • Toàn bộ giải thưởng không phân biệt hệ chuyên nghiệp và phong trào
  • Kết quả chính thức sẽ được công bố trong thời gian tối đa 07 ngày sau giải. Vận động viên sẽ được nhận giải thưởng sau ngày này.
  • Nhà tài trợ chịu trách nhiệm trao trực tiếp toàn bộ giải thưởng hiện vật tới các VĐV.
  • Nhà tài trợ có quyền thay đổi chi tiết của giải thưởng hiện vật, hoặc đổi sang giải thưởng hiện vật có giá trị tương đương.
  • VĐV cần hoàn tất các thủ tục nhận giải trong vòng 30 ngày kể từ ngày BTC công bố kết quả chính thức.
  • VĐV cần cung cấp CMND/CCCD và hoàn thiện các thủ tục thuế thu nhập cá nhân trước khi nhận giải thưởng tiền mặt.
  • Giải thưởng liên quan đến tuổi sẽ được tính theo năm sinh VĐV đã đăng ký.

 

Important Information Ahead of the Longbien Marathon 2024

A. RACEKIT PICKUP INSTRUCTIONS

QR CODE VERIFICATION

(QR code will be sent to athletes as soon as possible!)

Athletes can check their QR code in two ways:

Method 1: Via email

Please check your email, including all spam/promotional folders.

Method 2: Log into your account on racevietnam.com

  1. Log into the account used to register for LBM2024.
  2. Select the event you have participated in.
  3. Choose Longbien Marathon 2024.
  4. Select registration details and check your QR code.

2. RACEKIT PICKUP TIME AND LOCATION / EXPO:

Time:

  • Thursday, 24/10/2024: from 3:00 PM to 8:00 PM
  • Friday, 25/10/2024: from 9:00 AM to 8:00 PM
  • Saturday, 26/10/2024: from 9:00 AM to 3:00 PM

Location: Vincom Plaza Long Bien Shopping Mall

RACEKIT PICKUP INSTRUCTIONS

  • The Racekit includes: BIB, Bag, Running Shirt, and gifts from the Organizing Committee (OC) & sponsors. Athletes receiving gifts from the OC via the lucky spin will get them along with the racekit.
  • Documents to prepare:
    • ID card / Citizen ID / Passport / Driver’s License with full name and date of birth for identity verification.
    • QR Code (either electronic or printed, clear and sharp).

For those picking up the Racekit for another athlete:

  • Please bring a printed Liability Waiver form with signatures of both the authorizing athlete and the person collecting the Racekit.
  • You can download the Registration and Waiver Form [here].
  • A photo or copy of the athlete’s ID.
  • The authorized person’s ID. Please provide a contact phone number when collecting the Racekit.

For athletes under 18:

  • The person collecting the Racekit must be the legal guardian.
  • A photo or copy of the athlete’s birth certificate/ID card/passport.
  • The legal guardian must fill out, sign the commitment form, and provide their ID and contact number.

For collecting on behalf of the legal guardian:

  • A photo or copy of the athlete’s birth certificate/ID card.
  • A printed commitment form with signatures of both the legal guardian and the authorized person.
  • A photo or copy of the legal guardian’s ID, and the authorized person’s ID. Please provide a contact phone number when collecting the Racekit.

Athletes may use their ID, Passport, or Driver’s License with full name and date of birth for identity verification.

The OC has sent detailed instructions, including the QR code and the Liability Waiver form, to the athletes via email. If you have not received the email, please contact the OC via their fanpage or email support@racevietnam.com for assistance.

B. EVENT INFORMATION

Athletes are advised to limit personal belongings and vehicle parking to avoid congestion and delays to the start time.

DO NOT LEAVE VALUABLES.

1. START TIME & LOCATION FOR EACH DISTANCE

Date: 27/10/2024
Start Location: Vincom Plaza Long Bien Shopping Mall

The starting gates will be open for 30 minutes or 15 minutes after the last Pen starts.

  • Marathon 42.195KM: Start at 3:00 AM, COT 7 hours
  • Half Marathon 21.1KM: Start at 4:25 AM, COT 4 hours
  • Longbien Garmin Run Breaking 10KM: Start at 7:30 AM, COT 2 hours
  • Longbien Garmin Run Milestone 5KM: Start at 7:30 AM, COT 1 hour

NOTES ON STARTING FOR MARATHON AND HALF MARATHON

  • Overall first, second, and third place results are based on Gun time (calculated from the start signal to when the athlete crosses the official finish line, regardless of when they started). Other athletes’ results are based on Chip time (calculated from when the athlete crosses the starting line).
  • Athletes arriving late will enter Pen I.
  • Athletes must enter the Pen corresponding to the letter printed on their BIB, based on their expected performance at registration. Athletes in earlier Pens can move to later Pens.
  • Follow the OC’s instructions, only starting when signaled for each Pen.

2. PARKING AND BAG DROP ON RACE DAY

Main and Secondary Parking Locations

  • Athletes should arrive early for parking and bag drop to ensure timely preparation and entrance to the start zone.
  • Bag drop and parking will be available at the starting area. Please arrive at least 1 hour before your race start.
  • The OC is not responsible for late arrivals due to delays with parking or bag drop. Athletes should arrive early and consider public transportation.
  • Bags will be returned 3 hours after the last athlete starts, at the finish line area.
  • Parking services are provided by a third party and are not under the control of the Longbien Marathon OC. Athletes are responsible for parking fees and service quality.

PRIORITY ROUTES FOR RACE DAY

Recommended routes to the event:

  • Vinh Tuy Bridge, Aeon Mall, Road 5 Overpass, right at Vinhomes Roundabout, Vu Xuan Thieu, left at Hoi Xa.
  • Chuong Duong Bridge – Nguyen Van Cu – right on Road 5, Sai Dong, Doan Khue, Vu Xuan Thieu, left at Hoi Xa.
  • Thanh Tri Bridge, Road 5, Cau Bay Street, Vu Xuan Thieu, left at Hoi Xa.
  • Duong Bridge, Ngo Gia Tu, De Vang, Phuc Loi, right at Vu Xuan Thieu, left at Hoi Xa.
  • Nhat Tan Bridge, Road 5, Sai Dong, Doan Khue, Vu Xuan Thieu, left at Hoi Xa.

Returning routes:

  • To Hanoi: Hoi Xa, Vu Xuan Thieu, Sai Dong Road 5, Nguyen Van Cu.
  • To Bac Ninh: Hoi Xa, Phuc Loi, De Vang, Duong Bridge.
  • To Dong Anh, Hai Phong: Hoi Xa, Vu Xuan Thieu, Road 5.

3. ROUTE MAP: Athletes can view detailed information [here].

4. GPX: Athletes can view details [here].

Additionally, athletes can directly download the route to their device via the following links:

5. RULES AND REGULATIONS: Athletes can access them [here].

6. PACER LOCATIONS

Pacers are an essential part of every marathon event. They help runners achieve their goals and enjoy an excellent experience on the course. Athletes, look for the time and distance on the pacers’ balloons and BIB to join the right “train.”

7. RACE DAY SCHEDULE – 27/10

  • 2:00 AM: Bag drop opens
  • 3:00 AM: Marathon 42.195KM start
  • 4:25 AM: Half Marathon 21.1KM start
  • 7:30 AM: Longbien Garmin Run 10KM start
  • 7:30 AM: Longbien Garmin Run 5KM start
  • 9:00 AM: Award ceremony
  • 9:00 AM: Longbien Garmin Run 5KM course closes
  • 9:10 AM: Half Marathon 21.1KM course closes
  • 10:00 AM: Longbien Garmin Run 10KM course closes
  • 10:45 AM: Marathon 42.195KM course closes
  • 11:00 AM: Bag drop closes, event ends

C. LONGBIEN MARATHON 2024 PRIZE STRUCTURE

Athletes can view the prize structure [here].

ATHLETES SHOULD NOTE

  • All prizes are open to both professional and amateur athletes.
  • Official results will be announced within 7 days after the event. Athletes will receive their awards after this date.
  • Sponsors are responsible for directly awarding all material prizes to athletes.
  • Sponsors may change the prize details or replace them with items of equivalent value.
  • Athletes must complete the prize claim procedures within 30 days after the OC announces the official results.
  • Athletes must provide ID and complete personal income tax procedures before receiving cash prizes.
  • Age-related prizes will be calculated based on the birth year registered by the athlete.