ĐIỀU 1: QUI ĐỊNH CHUNG
- Ban tổ chức (BTC): là nhóm cá nhân, tổ chức được thành lập hợp pháp căn cứ vào các văn bản giấy tờ và quyết định của các cơ quan chức năng nhằm tổ chức vận hành Giải thi đấu / Sự kiện. BTC bao gồm các cá nhân, tổ chức nằm trong quyết định thành lập BTC.
-Ban Tổ Chức có quyền sửa đổi quy định và điều lệ giải đấu mà không cần thông báo trước.
-Ban Tổ Chức có quyền sửa đổi tuyến đường đua mà không cần sự đồng ý của các VĐV tham dự giải.
-Trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt, Ban Tổ Chức có quyền trì hoãn thời gian xuất phát, rút ngắn chặng đua hoặc thay đổi đường đua.
- Nếu thời tiết tiếp tục khắc nghiệt sau khoảng thời gian trì hoãn, Ban Tổ Chức có quyền hủy bỏ giải đấu mà không cần phải hoàn trả bất kì chi phí nào.
- Đăng ký tham gia/ tham gia giải chạy, sự kiện thể dục thể thao (gọi tắt là: Sự kiện): được hiểu là một nhu cầu cơ bản phù hợp với mọi lứa tuổi nằm trong nhóm nhu cầu thể thao nhằm thỏa mãn việc tham gia các hoạt động của sự kiện, nâng cao sức khỏe, cạnh tranh thứ hạng và giải thưởng. Việc mua bán suất (quyền) tham gia giải chạy/ sự kiện thể dục thể thao được hiểu là một hoạt động giao dịch dân sự phục vụ nhu cầu sinh hoạt hàng ngày phù hợp với mọi lứa tuổi.
- Vận động viên / Người tham gia (VĐV): Người tham gia giải chạy / sự kiện dưới vai trò là vận động viên, là người tuân theo các quy định/ luật thi đấu của giải đấu. Khi nhắc tới VĐV, nếu VĐV đó thực hiện giao dịch với BTC thông qua một người đại diện hợp pháp thì người đại diện hợp pháp chịu trách nhiệm thực hiện tất cả mọi quyền và nghĩa vụ của VĐV được nhắc tới trong tất cả các quy định của BTC.
- Thành tích của VĐV được xác định bằng chip tính giờ điện tử được gắn sau số báo danh do BTC cung cấp, Số báo danh thi đấu (BIB) hợp lệ của vận động viên là số hiệu (bao gồm số hoặc chữ cái và số) được thể hiện trên một vật liệu mềm (thông thường theo tiêu chuẩn kích thước cỡ A5) theo thiết kế được quy định riêng của Ban tổ chức giải đấu. BIB được định danh chính xác cho một VĐV nhất định, c và VĐV chỉ được chạy đúng số BIB của mình, chạy với BIB của người khác bị cấm. Chạy không đeo bib sẽ không được công nhận kết quả. Đeo bib giả hoặc giả dạng giới tính để thi đấu không được công nhận kết quả.
- Xác định thành tích và giải thưởng
• Thành tích được xếp hạng dựa vào kết quả thi đấu, được phân chia theo giới tính và hạng thi đấu (hạng thi đấu có thể theo loại hình và cự ly), gọi là xếp hạng chung cuộc. Trong một số trường hợp, ngoài hạng chung cuộc, BTC có thể xếp hạng dựa trên các yếu tố trên và cả theo nhóm tuổi.
• Hạng chung cuộc là những người đạt thành tích cao nhất không phân biệt lứa tuổi. Khi đã được rơi vào nhóm trao giải trong xếp hạng chung cuộc rồi thì sẽ không được xem xét để xếp hạng trao giải theo lứa tuổi nữa.
• Thứ hạng sẽ không trùng nhau. Trong trường hợp về đích cùng thời điểm (băng về đích cùng lúc, chip-time bằng nhau) các vận động viên sẽ tự dàn xếp với nhau dưới sự chứng kiến của ban tổ chức trong trường hợp tranh chấp giải. Nếu không nằm trong nhóm chấp chấp giải, ban tổ chức sẽ tự quyết định thứ hạng của các vận động viên nói trên.
• Giải thưởng chung cuộc luôn tính theo gun-time (thời gian chạy sẽ được tính từ thời điểm VĐV đầu tiên của cự li xuất phát cho tới khi VĐV về đích hợp lệ) và trao tại giải đấu. Giải thưởng nhóm tuổi tính dựa trên chip-time và có thể trao sau giải đấu với hình thức trao, thời gian và địa điểm cụ thể BTC sẽ báo lại cho VĐV thông qua thông tin liên lạc mà VĐV cung cấp.
• Giá trị giải thưởng công bố luôn luôn được tính trên tổng giá trị tiền mặt (sau thuế nếu có), giá trị hiện vật quà tặng, giá trị voucher tối thiểu để quy đổi.
- Ban Tổ Chức có quyền yêu cầu bất kỳ VĐV nào dừng thì đấu nếu VĐV này được coi là không có khả năng tiếp tục cuộc đua. Nhân viên y tế là người có thẩm quyền cuối cùng để quyết định loại bỏ VĐV khỏi cuộc đua nếu đánh giá VĐV này không còn đủ khả năng sức khỏe để tiếp tục thi đấu và có nguy cơ gây chấn thương nghiêm trọng cho chính họ hoặc người khác. VĐV sẽ được đội ngũ y tế hỗ trợ vận chuyển ra khỏi đường đua.
- BTC có quyền sử dụng các thông tin mà người tham gia và đại diện người tham gia cung cấp cho BTC (bao gồm và không giới hạn ở hình chụp khuôn mặt, email, hình chụp giấy tờ tùy thân, các số điện thoại, và các thông tin liên lạc, thành tích) để thực hiện các dịch vụ và công việc cần thiết để tổ chức sự kiện. BTC có quyền thuê các dịch vụ phần mềm của bên khác để thực hiện các thao tác quản lý, bảo mật, tương tác trên các thông tin mà người tham gia và đại diện a đã cung cấp miễn là các hoạt động đó không trái với quy định của pháp luật hoặc để lộ thông tin gây bất lợi cho người tham gia hoặc đại diện. Ban Tổ Chức có quyền sử dụng bất kỳ hình ảnh nào của cuộc đua và của VĐV tham gia cuộc đua cho các mục đích hợp pháp, bao gồm cả các quảng cáo/quảng bá cho giải đấu.
• Ban tổ chức được quyền nhắc tên, thành tích tốt nhất, thành tích kém nhất, lịch sử thi đấu đã công bố, biệt danh, nghệ danh, kết quả thi đấu, dự báo kết quả, dự báo xếp hạng, thành tích sau giải đấu của vận động viên đã ghi danh trong các thông điệp truyền thông trên các phương tiện thông tin đại chúng và mạng xã hội. Nội dung các công bố của Ban tổ chức mặc định hết hạn và hết hiệu lực sau khi giải đấu kết thúc trừ khi có quy định về thời hạn hiệu lực cụ thể của từng công bố hoặc điều khoản trong quy định của BTC về thời gian có hiệu lực.
• Trong trường hợp một bức ảnh tập thể nhưng có mặt VĐV trong đó, bản quyền, quyền tác giả, quyền sở hữu của BTC, VĐV muốn sử dụng cho mục đích thương mại bất kỳ phải có sự đồng ý của BTC.
• VĐV và đại diện có quyền tự chụp ảnh hoặc thuê người chụp ảnh bản thân mình trong sự kiện. Khi có hoạt động thuê người chụp ảnh mình, VĐV hoặc người được VĐV uỷ quyền hoặc người đại diện của VĐV phải làm việc trước với BTC để nhận các quyền tham gia hạn chế vào đường chạy cho người chụp. BTC có thể yêu cầu gỡ bất kỳ bức ảnh nào được chứng minh là trong sự kiện nếu bức ảnh đó gây ra bất kỳ thiệt hại nào cho BTC.
• Mọi hình ảnh trong sự kiện do: BTC quay chụp hoặc đối tác được BTC cấp phép hoặc uỷ quyền hoặc chỉ định quay chụp đều thuộc quyền sở hữu của BTC, thuộc bản quyền của BTC, được BTC tuỳ ý sử dụng theo quy định của pháp luật.
• BTC nắm giữ toàn bộ quyền sở hữu quyền tác giả và đồng thời là đồng tác giả toàn bộ ảnh do những người chụp ảnh được BTC thỏa thuận làm việc trong sự kiện.
- Điều khoản về tôn trọng quyền riêng tư cá nhân
• Ban tổ chức không chịu trách nhiệm nếu hình ảnh của vận động viên được đăng lên mạng cùng bình luận bởi một vận động viên khác hoặc bất kỳ ai.
• Trong trường hợp xảy ra tranh chấp dân sự giữa người đăng ảnh và người có mặt trong bức ảnh được đăng, Ban tổ chức sẽ chỉ thực hiện các nghĩa vụ do cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
• Ban tổ chức có thể xóa những hình ảnh nhạy cảm hoặc không mong muốn của vận động viên khi tham gia giải đấu theo yêu cầu của nhân vật trong bức ảnh mà không báo trước. Khi đã bị Ban tổ chức xóa, bất kỳ ai đăng lại, chia sẻ lại có nội dung chứa toàn bộ hoặc một phần bức ảnh đó sẽ không thuộc trách nhiệm của BTC và người đăng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Đối với các VĐV đạt thứ hạng trong nhóm trao giải, khiếu kiện kết quả trong thời gian thi đấu và trước khi lễ trao giải diễn ra. Đối với nhóm VĐV ưu tú này, sau khi công bố kết quả chính thức, khiếu kiện không còn hiệu lực. Đối với nhóm VĐV còn lại, mọi tranh chấp và khiếu nại về kết quả thi đấu phải được gửi cho Ban Tổ Chức dưới dạng văn bản, bao gồm thư điện tử trong vòng 03 (ba) ngày kể từ ngày kết thúc cuộc đua/sự kiện.
- Giải thưởng (nếu có) sẽ được gửi/ trao tới tay VĐV sau khi sự kiện kết thúc, không trao sau lễ trao giải. Giải thưởng có thể bị thu hồi nếu kết quả thi đấu không hợp lệ. BTC có thể từ chối phát huy chương hoàn thành nếu kết quả chưa rõ ràng.
- Mặc dù các biện pháp phòng ngừa hợp lý sẽ được Ban Tổ Chức thực hiện để đảm bảo an toàn cho VĐV thì các VĐV vẫn phải tự chịu rủi ro cho chính mình và Ban Tổ Chức sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kì trường hợp chấn thương hay thiệt hại về tính mạng. Các VĐV được khuyến khích đi kiểm tra y tế và/ hoặc tham khảo ý kiến bác sĩ trước khi đăng ký tham gia giải đấu và trước ngày diễn ra giải đấu.
- Trong trường hợp xảy ra tổn thương, thương vong, VĐV sẽ được BTC thực hiện đầy đủ các biện pháp xử lý khẩn cấp tốt nhất trong khả năng. Trường hợp sau khi thực hiện đầy đủ mọi biện pháp xử lý khẩn cấp, nếu không còn năng lực quyết định, VĐV đồng ý với mọi quyết định của người mà BTC gọi tới theo thông tin liên hệ khẩn cấp. Nếu BTC không thể liên lạc với người này, quyết định cuối cùng thuộc về cơ quan chức năng.
- VĐV và người đại diện cho người tham gia, với năng lực hành vi, sức khỏe, trí tuệ hoàn toàn bình thường có nghĩa vụ đọc và bằng hành động hoàn tất thủ tục đăng ký tham dự giải đấu / sự kiện đồng nghĩa với việc đã đồng ý với các điều khoản của các quy định của BTC và bản miễn trừ trách nhiệm, các VĐV đều phải ký bản miễn trừ trách nhiệm do ban tổ chức cung cấp. Trường hợp VĐV từ chối ký bản miễn trừ trách nhiệm được coi là từ chối tham dự cuộc thi.
- Không tuân thủ chỉ dẫn của cơ quan chức năng có thể sẽ không được ghi nhận kết quả. VĐV cần đặt ưu tiên an toàn cá nhân lên hàng đầu. Nếu có nguy cơ thiếu an toàn, VĐV cần tự đảm bảo an toàn (cho bản thân và những người xung quanh) trước và thông báo ngay cho BTC để có hỗ trợ xử lý kịp thời. VĐV tuyệt đối không được bất chấp an toàn dẫn tới gây tổn thương cho mình và người khác (bất kì ai bao gồm cả các VĐV khác đang thi đấu) sẽ bị loại hoặc không công nhận kết quả.
- Hoạt động vận hành cuộc đua của Ban tổ chức tuân thủ theo các quy định về thể thao quần chúng và không phải là hoạt động thể thao mạo hiểm.
- Bảo hiểm du lịch được mua cho mọi vận động viên tham gia. Mức bảo hiểm có thể chỉ là tối thiểu. Khi có thiệt hại về sức khỏe hoặc tính mạng, vận động viên tham gia giải chạy có quyền đòi hỏi bên cung cấp Dịch vụ bảo hiểm mà BTC đã mua bồi thường các thiệt hại theo mức bảo hiểm mà Ban tổ chức đã mua.
- Hoạt động đền bù khác do thiệt hại từ Ban tổ chức gây ra đối với người tham gia sẽ dựa trên kết luận thiệt hại chung, tổng mức bồi thường không quá ba (03) triệu đồng.
- Người tham gia và đại diện của người tham gia từ bỏ mọi quyền kiện tụng, khiếu nại trong trường hợp bị thiệt hại về sức khỏe, tài sản đối với Ban tổ chức nếu Ban tổ chức thực hiện mọi đầy đủ biện pháp có thể để xử lý trường hợp này. Người tham gia và đại diện của người tham gia cam kết không truy xét trách nhiệm hoặc kiện tụng, khiếu nại bất cứ cá nhân nào là thành viên của Ban tổ chức nếu thành viên đó thực hiện không đầy đủ các công việc được Ban tổ chức giao để giúp Ban tổ chức hoàn thành các nội dung công việc trong sự kiện. Người tham gia và đại diện của người tham gia cam kết không ủy quyền cho bất cứ ai hoặc tổ chức thứ 3 nào thực hiện khiếu nại hoặc kiện tụng Ban tổ chức hoặc bất kỳ thành viên nào của Ban tổ chức.
- BTC không nhận gửi đồ đạc có giá trị của VĐV tại quầy gửi đồ cũng như tại các khu vực thuộc trách nhiệm của BTC, trong trường hợp có hư hỏng hoặc thất lạc ngoài ý muốn đối với các đồ đạc có giá trị của VĐV, BTC sẽ không có trách nhiệm phải đền bù.
- BTC sở hữu trí tuệ các quy trình, sáng tạo, hình ảnh nằm trong sự kiện, được sản xuất, tạo ra bởi BTC. VĐV không được phép sao chép, chỉnh sửa hoặc công bố các tài sản trí tuệ này nếu không được phép của BTC.
- BTC sở hữu bản quyền hoặc quyền sử dụng các phần mềm, ứng dụng trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng, các phần mềm. Người tham gia và đại diện không được phép can thiệp, bẻ khoá, thay đổi cơ sở dữ liệu hay giao diện các phần mềm này. Người tham gia và đại diện chịu trách nhiệm và phải bồi thường mọi thiệt hại nếu thực hiện sai hoặc cố tình thực hiện các thao tác để thay đổi: quy trình gốc, cơ sở dữ liệu, giao diện của các phần mềm được BTC ứng dụng cho việc quản lý và thực hiện sự kiện.

ĐIỀU 2: QUI ĐỊNH VỀ ĐĂNG KÝ THAM GIA GIẢI (ĐĂNG KÝ)
- Ban Tổ Chức không nhận đăng ký tại chỗ;
- Ban Tổ Chức có quyền giới hạn và từ chối các đăng ký mà không cần nêu rõ lý do.
-Người tham gia phải điền đầy đủ các nội dung trong biểu mẫu đăng ký, bao gồm đăng ký trực tuyến và các văn bản chứng minh người tham gia đồng ý tuân thủ các quy tắc, quy định của giải.
- Ban Tổ Chức sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ tranh chấp nào phát sinh từ các thông tin không đầy đủ và / hoặc không chính xác do người tham gia đưa ra.
- Việc đăng ký cuộc đua sẽ chỉ được xác nhận khi người đăng ký đã hoàn thành việc thanh toán đầy đủ phí đăng ký và nhận được biểu mẫu hoàn tất thủ tục đăng ký cuộc đua qua thư điện tử của VĐV.
- Khi biểu mẫu hoàn tất thủ tục đăng ký đã được gửi đi, Ban Tổ Chức sẽ không hoàn trả phí cho vì bất kỳ lý do gì, ngay cả việc người đăng ký không tham gia. Người đăng ký được quyền chuyển nhượng các suất tham dự cuộc đua, thời hạn là trước ngày 15/11/2023.
- VĐV bắt buộc phải tham gia cuộc đua với đúng tên của mình đã đăng ký và số BIB được BTC cung cấp. Trong trường hợp VĐV viên tham gia cuộc đua với số BIB của người khác và chưa được chính thức chuyển suất qua BTC, BTC có quyền truất quyền thi đấu của VĐV và sẽ không công nhận kết quả thi đấu của VĐV. Trong trường hợp VĐV không mang đúng số BIB của mình thi đấu, BTC không chịu trách nhiệm với sự an toàn của bạn trên đường chạy và VĐV sẽ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trong trường hợp họ gây ra tai nạn cho bản thân và cho người khác hay có bất kì tai nạn hoặc vụ việc nào phát sinh liên quan tới VĐV đó.
- Mọi vật phẩm, kể cả bộ race kit chạy và số BIB mà BTC giao cho VĐV đều là tài sản thuộc quyền sở hữu của BTC. VĐV khi được BTC giao vật phẩm đó được uỷ quyền của BTC để sử dụng theo quy định cho đến khi có yêu cầu của BTC để thu hồi lại.
- VĐV giao tài sản của BTC cho một người thứ 3 mà không được sự đồng ý của BTC là không được phép và phải tự chịu mọi hậu quả hoặc thiệt hại xảy ra. BTC cũng có quyền yêu cầu đền bù thiệt hại nếu người thứ 3 sử dụng trái phép tài sản của BTC gây ra thiệt hại cho BTC.
- Tham gia giải, VĐV có quyền sở hữu dịch vụ thi đấu mà BTC sẽ thực hiện cho từng VĐV. VĐV có toàn quyền thực hiện quyền sở hữu đó bao gồm: định đoạt, cho tặng, bán lại cho người khác, uỷ quyền cho người khác thực hiện các thủ tục theo yêu cầu. Trong trường hợp uỷ quyền, các chứng từ uỷ quyền có thể sẽ được BTC yêu cầu VĐV cung cấp trước khi tiến hành các công việc tiếp theo.
- Đây là cuộc đua với tuyến đường đã được công bố và đánh dấu bằng các dấu hiệu của BTC, bất kì một phương tiện nào không phải của BTC di chuyển vào đường đua hỗ trợ VĐV và VĐV đó đáp lại đều bị coi là phạm quy và BTC có quyền loại VĐV đó khỏi cuộc đua.
- Ban Tổ Chức có quyền dừng nhận đăng ký trước ngày kết thúc đăng ký nếu đã đủ số lượng người đăng ký tham gia trước ngày nói trên.
- BTC sự kiện chịu trách nhiệm đăng tải, công bố các chính sách hoãn, huỷ. Người tham gia và đại diện hiểu và đồng ý cho Ban tổ chức sự kiện có quyền bảo lưu, quyền hủy bỏ sự kiện vì nhiều lý do khác nhau bao gồm nhưng không giới hạn ở các điều kiện thời tiết xấu, chiến tranh, khủng bố, dịch bệnh, bạo loạn hoặc các lý do khác ảnh hưởng đến sự an toàn hoặc an ninh của những người tham gia và khán giả.
- Hoàn tiền (nếu có) khi huỷ sự kiện có thể sẽ không được hoàn tiền 100% chi phí đã bỏ ra đăng ký tham gia. Tỉ lệ hoàn tiền có thể khác nhau trên từng người và tuỳ thuộc vào chính sách đã công bố. Trong trường hợp không công bố, cách tính toán phần tiền sẽ hoàn thông thường sẽ dựa trên các chi phí mà BTC đã chi cho khâu vận hành hoặc vật phẩm của sự kiện đã sản xuất, sau đó phần chi phí còn lại sẽ được tính là phần chi phí hoàn lại cho người tham gia.
- Nếu có hoàn tiền, BTC sự kiện sẽ thông báo thời gian hoàn thành. Nếu không có thông báo hoàn thành nghĩa vụ hoàn tiền sẽ thực hiện trong khoảng thời gian tối đa 01 năm kể từ ngày công bố hoặc xác nhận với người được hoàn tiền. Hình thức hoàn tiền có thể đa dạng và dựa vào phương thức thanh toán ban đầu của người mua dịch vụ. Khi thực hiện hoàn tiền, có thể BTC sự kiện sẽ liên hệ với người mua dịch vụ hoặc VĐV và đại diện để lựa chọn hình thức hoàn tiền như chuyển khoản, hoàn tiền qua thẻ, tiền mặt hoặc quy đổi thành một dịch vụ hoặc sản phẩm khác nếu hai bên đồng thuận chấp nhận

ĐIỀU 3: QUI ĐỊNH CHUNG VỚI VẬN ĐỘNG VIÊN
- Tất cả mọi người đủ điều kiện sức khỏe, năng lực hành vi xã hội đều có quyền tham gia giải đấu và được tự quyết định tham gia giải đấu bằng cách mua suất tham gia và ghi danh.
- Quy định về độ tuổi của VĐV tham gia thi đấu:
• VĐV tham gia các cự ly 21km, 42km hoặc các cự ly dài hơn phải từ 18 tuổi trở lên tính đến ngày ký miễn trừ trách nhiệm. Tuổi của VĐV được tính trên cơ sở ngày thi đấu của năm tổ chức sự kiện (VĐV có ngày sinh nhật 18 tuổi trước ngày ký miễn trừ trách nhiệm khi tham gia thi đấu của sự kiện).
• VĐV tham dự cự ly từ 15km phải từ 16 tuổi trở lên tính đến ngày ký miễn trừ trách nhiệm.
• VĐV tham dự cự ly từ 10km phải từ 16 tuổi trở lên tính đến ngày ký miễn trừ trách nhiệm.
• Để nhận BIB, VĐV dưới 16 tuổi cần có đơn chấp thuận cho tham dự của bố mẹ/người giám hộ. VĐV dưới 16 tuổi bắt buộc phải chạy cùng người giám hộ.
- Quy định về giới tính của VĐV tham gia thi đấu:
• Giới tính của người tham gia được quy định bởi giới tính ghi trên các giấy tờ nhân thân (chứng minh thư, căn cước công dân hoặc hộ chiếu).
• Đăng ký tham gia mà ghi sai giới tính sẽ không được công nhận thành tích. Trong trường hợp vận động viên phát hiện ghi danh bị sai giới tính, vận động viên phát hiện sai cần báo cho Ban tổ chức trước giờ thi đấu. Trong trường hợp báo sai giới tính sau giờ xuất phát hoặc sau cuộc đua, giải thưởng (nếu có) sẽ không được ghi nhận nhưng BTC có thể sẽ vẫn ghi nhận thành tích của vận động viên đã ghi danh sai giới tính.
- Người dưới 15 tuổi, người bị giới hạn hành vi năng lực xã hội muốn tham gia phải có sự chấp thuận của người đại diện (bố, mẹ, người giám hộ hợp pháp đang là đại diện, người được ủy quyền đại diện hợp pháp).
- Người dưới 15 tuổi hoặc người bị giới hạn hành vi năng lực xã hội khi tham gia phải sử dụng chứng minh thư, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện để thực hiện mọi thủ tục cần thiết với Ban tổ chức như thủ tục ghi danh, thủ tục kiểm tra, thủ tục nhận bộ kit chạy (race-kit) và số BIB.
- Thay đổi người đại diện đối với người tham gia dưới 15 tuổi hoặc người bị giới hạn hành vi xã hội phải thực hiện lại từ đầu toàn bộ thủ tục cần thiết với Ban tổ chức.
- Người trên 15 tuổi và chưa có hoặc mất hoặc đang vướng bận các công việc chưa thể đăng ký tham gia bằng các giấy tờ nhân thân (chứng minh thư hoặc hộ chiếu) muốn tham gia thì cần ủy quyền cho một người đại diện hợp pháp thực hiện các thủ tục tham gia với Ban tổ chức.
- Người tham gia có thể bị từ chối bởi Ban tổ chức (và có thể không được hoàn lại tiền) nếu cố tình vi phạm nhiều lần các điều khoản đã cam kết với Ban tổ chức trước đó hoặc với các Ban tổ chức giải khác.
- VĐV chỉ được xuất phát thi đấu khi có hiệu lệnh của BTC, mọi hành động trước thời điểm này đề bị cọi là phạm quy và bị loại. VĐV được phép xuất phát muộn hơn thời gian hiệu lệnh do BTC phát ra nhưng không quá 10 phút tính từ thời điểm BTC ra hiệu lệnh xuất phát trừ khi có thông báo khác từ BTC.
- Bạn phải hoàn thành đường đua được BTC đánh dấu trên chính đôi chân của mình.
- Quy định COT / Thời gian giới hạn thi đấu: VĐV PHẢI RỜI KHỎI trạm tiếp sức trước mốc thời gian giới hạn thi đấu để không bị loại khỏi cuộc đua. Mọi VĐV hoàn thành cuộc đua ngoài thời gian COT đều bị loại. Tuân thủ mọi sự chỉ dẫn của nhân viên tại trạm tiếp sức về thời gian giới hạn. Thông tin chi tiết về thời gian giới hạn, vui lòng xem tại thông tin chi tiết cự ly thi đấu của bạn.
- VĐV không sử dụng bất kỳ thiết bị nào gây mất tập trung, cản trở nhận thức của VĐV về môi trường xung quanh. Việc sử dụng thiết bị gây mất tập trung sẽ dẫn đến việc bị loại.
- VĐV phải di chuyển theo cung đường đã được công bố và đánh dấu. VĐV di chuyển ra ngoài cung đường do BTC công bố, BTC có quyền loại VĐV khỏi cuộc đua. Không được phép chạy đường tắt. Nếu bị lạc, VĐV phải quay trở lại điểm được đánh dấu gần nhất bạn đã đi qua để tiếp tục cuộc đua hợp lệ.
- Trên đường đua, VĐV không được nhận bất kì sự trợ giúp nào từ bên ngoài nếu sự trợ giúp đó giúp VĐV di chuyển gần hơn tới đích hoặc tạo lợi thế hơn so với các VĐV khác (bao gồm cổ động viên, người thân,,… ), VĐV được phép nhận sự trợ giúp từ các VĐV trong trường hợp khẩn cấp và từ các thành viên BTC; Các VĐV không được sử dụng bất kỳ vật dụng thiết bị nào do một VĐV khác cung cấp nếu điều đó dẫn đến việc VĐV không thể tiếp tục với cuộc đua của chính mình. Những thiết bị này bao gồm nhưng không giới hạn: giày, trang phục, dụng cụ thi đấu. BTC có quyền truất quyền thi đấu cho cả hai VĐV. Sự trợ giúp bên ngoài của người thân chỉ được cho phép tại các trạm tiếp sức do BTC cho phép.
- VĐV không được vứt rác thải ở ngoài khu vực được chỉ định. Rác thải bao gồm nhưng không giới hạn bởi vỏ chai nước, vỏ gel, giấy gói thanh dinh dưỡng...
- VĐV phải thông báo cho BTC ngay khi phát sinh Trường hợp khẩn cấp / Xin rút khỏi cuộc đua.
- Trong quá trình chạy, nếu bạn gặp vấn đề hoặc cần sự trợ giúp về y tế, vui lòng gọi đến số điện thoại khẩn cấp được in ở mặt sau BIB chạy. Hãy tìm người dân địa phương và nhờ họ liên lạc với bộ phận y tế nếu cần (họ có thể xác định và thông báo chính xác vị trí của bạn cho nhân viên của BTC).
- Nếu muốn rút khỏi cuộc đua, bạn phải ngay lập tức thông báo cho BTC bằng cách gọi điện đến số điện thoại khẩn cấp được in ở mặt sau BIB chạy hoặc thông báo cho nhân viên của BTC tại trạm tiếp sức. Các VĐV phải mặc quần áo trong toàn bộ thời gian tham gia cuộc đua. VĐV không được khỏa thân trong toàn bộ quá trình thi đấu. Bạn cần đeo số chạy phía trước, bên ngoài quần áo và giữ cho số luôn nhìn rõ được. Không để quai/dây ba lô/túi chạy hay áo khoác che khuất số chạy.
- VĐV cần mang theo Dụng cụ bắt buộc trong suốt quá trình chạy. VĐV bất kì sẽ được kiểm tra bộ dụng cụ tại vạch đích và kiểm tra đột xuất trong quá trình chạy. Vận động viên nào không có đủ dụng cụ bắt buộc sẽ bị buộc dừng thi đấu.
- Trong trường hợp nhiều hơn một VĐV cùng băng qua vạch đích, VĐV có vai hoặc ngực chạm mặt thẳng đứng chiếu tới vạch đích trước có thứ hạng cao hơn.
- VĐV phải tuân thủ Qui định của giải, Luật pháp và pháp lệnh địa phương và tránh mọi hình thức thể hiện tuyên truyền chính trị, tôn giáo hoặc chủng tộc. Việc không tuân thủ luật pháp hoặc pháp lệnh địa phương sẽ dẫn đến việc bị loại khỏi cuộc đua và phải tự chịu trách nhiệm về những hành động của mình.
- VĐV và đại diện phải tuân thủ làm theo các quy trình do BTC yêu cầu. Không chấp nhận các quy trình do BTC hướng dẫn sẽ không đồng nghĩa với việc đồng ý từ chối tham gia sự kiện và BTC có quyền loại VĐV đó khỏi sự kiện. Làm sai các quy trình do BTC yêu cầu dẫn tới bất kỳ thiệt hại nào, VĐV và đại diện tự chịu trách nhiệm.
- Mọi sự hỗ trợ bằng các phương tiện đều không được chấp nhận.
- Không được cởi trần trong toàn bộ quá trình thi đấu.
- Bạn bè, thành viên gia đình và / hoặc khán giả khác không được phép vượt qua vạch đích hoặc vào đường dẫn đến vạch đích với các VĐV tham gia.
- Mỗi VĐV có thể ăn mừng thành tích của mình mà không gây nguy hiểm cho sự an toàn của những người tham gia sự kiện, tình nguyện viên và / hoặc khán giả khác).

ĐIỀU 4: QUY ĐỊNH VỀ ĐỒ DÙNG BẮT BUỘC
Cự ly 15km và 10km (đồ dùng nên có):
- Túi/bình đủ khả năng mang tổi thiểu 0.5 lít nước.
- Đồ ăn cho suốt quá trình chạy.
- Áo chống thấm nước (áo mưa hoặc tương tự), có mũ đội, có thể giúp bạn không bị ướt khi mưa lớn (cụ thể, đó không thể là 1 chiếc áo gió thông thường).
- Áo dự phòng dài tay (áo thun/áo giữ nhiệt hoặc tương tự).
- Đồ đội đầu (mũ, mũ lưỡi trai hoặc khăn ống đa năng).
- Còi.
- Điện thoại di động.
- Bộ sơ cứu y tế cơ bản.
- Quần chống thấm nước.
- Quần dài / quần ôm sát chân.
- Găng tay.
- Kem chống nắng.
- Kính râm.
- Đồng hồ GPS đã cập nhật file GPX của cự ly chạy.
- Gậy.
- Tiền mặt để mua đồ ăn / uống trên đường.
- Chăn giữ nhiệt (chăn cứu sinh, chăn không gian).

Cự ly 42km và 21 km:
ĐỒ DÙNG BẮT BUỘC
- Túi đồ đủ khả năng mang đủ tất cả đồ dùng bắt buộc.
- Túi/bình đủ khả năng mang 1 lít nước.
- Đồ ăn cho suốt quá trình chạy.
- Áo chống thấm nước (áo mưa hoặc tương tự), có mũ đội, có thể giúp bạn không bị ướt khi mưa lớn (cụ thể, đó không thể là 1 chiếc áo gió thông thường).
- Áo dự phòng dài tay (áo thun/áo giữ nhiệt hoặc tương tự).
- Đồ đội đầu (mũ, mũ lưỡi trai hoặc khăn ống đa năng).
- Còi.
- Điện thoại di động.
- Bộ sơ cứu y tế cơ bản.
CHẠY SAU 17:00: bạn phải có đèn đầu (bạn không thể chạy khi trời tối nếu không có đèn).
ĐỒ DÙNG NÊN CÓ
- Quần chống thấm nước.
- Quần dài / quần ôm sát chân.
- Găng tay.
- Kem chống nắng.
- Kính râm.
- Đồng hồ GPS đã cập nhật file GPX của cự ly chạy.
- Gậy.
- Tiền mặt để mua đồ ăn / uống trên đường.
- Chăn giữ nhiệt (chăn cứu sinh, chăn không gian).